41 トラストサービス かんたん雇用契約 for クラウド 電子帳簿保存法スキャナ保存に対応したクラウドサービス 「かんたん雇用契約forクラウド」は雇用契約手続きと人事情報収集が可能なクラウドサービスです。 お客様が抱えている雇用契約の様々な課題を解決します。 ■煩雑な契約手続きを「かんたん」に 「かんたん雇用契約」では、入社・更新・変更・退職の 全ての手続きをシステム化することができます。 また、入社手続きに必要な従業員の個人情報の収集、 誓約書といった契約書以外の書類も合わせて収集管理 可能です。 ■お客様のご要望に合わせた柔軟な設定 契約項目や契約書フォーマットなどもお客様に合わせて 柔軟に設定対応いたします。 ■設定は全て弊社で対応 お客様には、複雑な初期設定などの手続きは一切必要 ありません。当社が全ての設定を行いますので、 IT知識 がなく不安なお客様にも安心してご利用いただけます。 ■タイムスタンプでコンプライアンスリスク軽減 契約締結時に認定タイムスタンプを付与します。 証拠性が確保されるので説明責任対策も万全です。 電子帳簿保存法スキャナ保存に対応し、取引の開始から書類の保管・管理まで一連の業務を 一元的に管理できるクラウドサービスです。 従前より展開している電子契約サービスに加 え、国税関係書類のスキャナ保存にも対応し たクラウドサービスを提供することで、同一 プラットフォームで取引の開始から書類の保 管・管理まで一連の業務におけるペーパーレ ス化を実現します。これにより、紙書類の管 理や保管にかかるコストの削減、検索性の大 幅向上による業務の効率化を推進します。 ◆膨大な管理コスト、保管 コストがかかる ◆検索が困難、紛失・滅失の リスクがある ◆原本を現地に行かなければ 確認できない （ブラックボックス化） Before After スキャナ 保存サービス スキャナ保存 長期保存 電子契約サービス 電子帳票サービス 証書配信サービス プラットフォーム （タイムスタンプ・電子署名） 紙廃棄 紙書類も 電子ファイルも 一元管理！ マイページ これまで、 過去の重要書類は スキャナ保存が できませんでした。
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