41 トラストサービス かんたん雇用契約forクラウド 電子帳簿保存法スキャナ保存に対応したクラウドサービス 「かんたん雇用契約forクラウド」はオンラインで人事情報収集と契約締結ができるクラウドサービスです。 業務に特化した各種機能でペーパーレス＋αの効果を実現させます。 電子帳簿保存法スキャナ保存に対応し、取引の開始から書類の保管・管理まで一連の業務を一元的に管理 できるクラウドサービスです。 ■ 契約手続きに特化 入社手続きのための個人情報収集や契約書締結・管 理にあたり便利な機能が充実。 勤怠・人事・給与システムともCSVにて連携可能な ので、既存のシステムはそのままにコストを抑えて の導入が可能です。 ■ カスタマイズ可能 パッケージでのご提供以外にもお客様のご要望・ご 利用用途にあわせてWeb面談・採用管理、評価など の機能拡張やカスタマイズも可能です。 ■ タイムスタンプでコンプライアンスリスク軽減 契約締結時に認定タイムスタンプを付与。 証拠性が確保されるので説明責任対策も万全です。 従前より展開している電子契約サービスに加 え、国税関係書類のスキャナ保存にも対応し たクラウドサービスを提供することで、同一 プラットフォームで取引の開始から書類の保 管・管理まで一連の業務におけるペーパーレ ス化を実現します。これにより、紙書類の管 理や保管にかかるコストの削減、検索性の大 幅向上による業務の効率化を推進します。 ◆膨大な管理コスト、保管 コストがかかる ◆検索が困難、紛失・滅失の リスクがある ◆原本を現地に行かなければ 確認できない （ブラックボックス化） Before After スキャナ 保存サービス スキャナ保存 長期保存 電子契約サービス 電子帳票サービス 証書配信サービス プラットフォーム （タイムスタンプ・電子署名） 紙廃棄 紙書類も 電子ファイルも 一元管理！ マイページ これまで、 過去の重要書類は スキャナ保存が できませんでした。
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