紙発行BPOサービス
セイコーソリューションズでは、請求書やDMなどの印刷・封入・発送業務を代行する紙発行BPOサービスを提供しています。大量帳票や定期発行業務にも安定して対応できる体制を整えており、社内リソースの負荷軽減や業務の平準化に貢献します。 加えて、突発的な業務増加や非常時においても継続的な運用を可能とし、紙の書類を前提とした業務においても、将来的な電子化やデータ活用を見据えた設計が可能です。 印刷・封入・発送といった紙発行業務に加え、必要に応じてスキャンによる書類の電子化や、データ連携・保管・配信までを含めた拡張にも対応します。
1. ドキュメント発行・交付業務をBPOセンターが代行
毎月発生する大量の請求書・帳票発行業務や、特定のタイミングで確実に届けたいDM・カタログ等の発送業務について
通常は社内担当者が行っている発行・交付業務を、弊社BPOセンターが代行します。
ドキュメント生成から、印刷・封入・発送までをワンストップで対応可能です。
また、既存業務の一部として、封入・発送業務のみの代行にも柔軟に対応いたします。
2. 社員の出社が不要（業務の場所に依存しない運用）
発行・交付業務を弊社BPOセンターに集約することで、社員の方が出社して対応する必要がなくなります。
在宅勤務の推奨、リモートワークの活用、外出制限・BCP対策など働き方や業務継続に関する課題解決に貢献します。
3. 短期間で代行サービスの開始が可能
お申込み後、速やかに代行サービスを開始できます。
標準的な導入フローは以下の通りです。
1.業務内容・対象帳票のヒアリング
2.発行・交付フローの整理
3.テスト実施・確認
4.本番運用開始
電子交付BPOサービス
紙の書類を高精度にスキャンし、AI OCRを活用して文字情報をデータ化することで、業務で活用可能な情報へと電子化します。電子化したデータは、ERPへの登録や、文書管理を行うDMSへの格納、関係者や外部への電子配信など、お客様の業務フローに合わせて柔軟に連携可能です。
1. ドキュメント発行・電子配信業務をBPOセンターが代行
毎月発生する大量の請求書・帳票発行業務や、お客様ごとに適切なタイミングで届けたい通知書・ご案内についてドキュメント・PDFの生成から、Web明細・マイページ等による電子交付までをワンストップで対応いたします。
また、既存システムと組み合わせた形で、電子交付業務のみの代行にも対応可能です。
2. 短期間で電子配信の開始が可能
お申込み後、速やかに代行サービスを開始できます。
標準的な導入フローは以下の通りです。
1.業務内容・対象帳票のヒアリング
2.発行・交付フローの整理
3.テスト実施・確認
4.本番運用開始
既存の業務や顧客対応を大きく変えることなく、スムーズに電子交付BPOへ移行いただけます。
紙の書類のスキャン・電子化、AI OCRによるデータ化、ERP・DMS連携、子配信まで、分断されがちな業務をまとめて支援します。
