About
調達購買DXソリューションで実現できること
複数のカタログを一斉検索
- 内部カタログと外部カタログをキーワードで横断的に検索、
最安値を上位表示する「横串検索」搭載。 - 購入推奨品の上位表示も可能。
- リアルタイムにパンチアウト連携
購買担当者のメンテナンス不要。 - カタログ購買のすべての情報の分析が可能。
見積依頼の煩雑さを解消
- カタログに掲載されていない商品や役務サービスの見積をサプライヤから取得可能。
- 900品目カテゴリから選択した品目カテゴリごとの見積／回答テンプレートで、依頼情報不足による手戻り解消。
- 見積購買業務フローに沿ったバリエーションを用意。
例）購買部門で集中管理、発注時点で最終金額未確定など。
サプライヤの選定を容易に実施
- 通常取引実行時にサプライヤ評価を蓄積する「自動評価」。
定性的な評価を行う「ユーザー評価」。 - 企業情報と評価を取り込んだサプライヤデータバンクで買い手の調査工数削減。
- 選定条件に適合する自動リコメンデーションによる脱属人化。
在庫管理で直接材の購買業務もサポート
- 在庫の一元管理によって、在庫管理業務の効率化が可能に。
- 出入庫にかかる業務の煩雑さによるミスの軽減。
- 生産計画をもとに、不足する原材料を顕在化し計画的な発注が可能に。
Benefit
調達購買DXソリューションの導入効果
システムを導入することで承認フローや商品探索にかかる時間が大幅に短縮されます。
Before
5分
購入相談
5分
社内確認
3分
カタログ選定
10分
商品選定
10分
商品比較
10分
申請書作成
5分
承認申請
10分
発注入力
After
5分
購入相談
5分
社内確認
1分
システムログイン
8分
商品検索、発注申請
System
購買業務を効率化する特徴的な機能
-
購入申請横串検索
外部／内部の複数のカタログからキーワードで横断検索が可能。最安値や推奨品の上位表示など、比較しやすいように並べ替える機能です。これにより運用コストを大幅に削減します。
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見積取得品目カテゴリ辞書
購買品目を入力すると自動的に大中小の品目カテゴリを表示します。煩わしい選択が不要です。
標準品目カテゴリ
小分類ベースで約900種類(大分類23種類、中分類151種類)の標準品目カテゴリを備えています。
見積／回答テンプレート
役務サービスなどの見積もり購買も、見積／回答テンプレートにより同一項目での比較・選定が可能です。
-
発注サプライヤリコメンデーション
選んだ品目カテゴリの条件に合うサプライヤをリコメンデーションします。サプライヤ選定が属人化せず自動で行えます。
データアナライザー
分かりやすく使いやすい誰でも使えるBIツール「QlikSense」を組み込みました。
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検収スマホ検収・承認
スマートフォンで承認・検収などの主要業務が実施可能です。倉庫や工場などで受入を行う場合は納品書のQRコードを読み取って検収を行うことができます。
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サプライヤ
評価サプライヤデータバンク
サプライヤを選定するための情報や評価情報などがデータベース(サプライヤマスタ)となっています。
-
支払請求書レス取引
検収されたデータは、支払通知書で発行、支払いがされるので、納品書・請求書・注文書の照合が不要です。
さらに詳しい「機能」はこちら
System Cooperation
調達購買DXソリューションのシステム連携
会計システムをはじめとした、
他社の在庫システム、ERP会計システム、
生産管理システム、
販売管理システムや、
ご利用いただく会社の基幹システムと連携します。
また、お客様の要望に合わせた
カスタマイズ開発など購買から会計まで
トータルソリューションとしてご提供いたします。
調達購買DXソリューション
- 組織マスタ
- ユーザマスタ
- ユーザ所属組織マスタ
- 原価センタマスタ
- 勘定科目マスタ
- サプライヤマスタ
- 検収実績
お客様ネットワーク環境
- 中継サーバ
- 人事システム
- S/4 HANA
- 会計仕訳
トランザクション
マスタ、トランザクションの連携は、お客様の中継サーバーから購買DXソリューションへ、時間指定で対象ファイルを受信/送信します。
詳しくは資料をご確認ください
Support
知見とノウハウを活かした安心の導入サポート
調達購買DXソリューションは、知見とノウハウを活かしたサポート体制も充実しています。
まずご契約前に、お客様の業務フローをもとにしたFIT&GAPセッションで
課題解決を実現するための運用方法を提案します。
ご契約後は、稼働まで一貫したトータルサポートをおこないます。
導入支援サポートでは、タスクの進捗管理、
それぞれのフェーズでの設定支援や連携支援、成果物の提出など
システム導入時のお客様の不安をきめ細かにサポートします。
Time stamp
外部システムとの連携を含めた管理でも安心電子帳簿保存法への対応
調達購買クラウドサービスにより授受されたデータは、電子帳簿保存法上の「電子取引」にあたります。対象となる取引データは見積、注文、納品、検収などになります。当該電子取引としてのデータの保存加え、PDF化したファイルでの保存も可能です。
また、外部システムとの連携でのデータ管理の際は、総務大臣認定タイムスタンプを自動付与し、削除履歴の確保・データの検索やタイムスタンプの一括検証などの検索要件、保存要件など電子帳簿保存法の対応要件を満たしたサービスをオプションでご用意していますので、安心してご利用いただけます。
Frequently Asked Questions
調達購買DXソリューションのFAQ
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調達購買DXソリューションとはどのようなサービスですか
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セイコーの「調達購買DXソリューション」は、調達部門、購買部門の業務の効率化、業務改革を実現に導く調達購買サービスです。業務が煩雑になりがちな間接材・直接材購買のシステムとして、細部にわたって使いやすくわかりやすい機能を開発し提供しています。「カタログの横串機能」「見積購買機能」「サプライヤ評価機能」など、購買業務における課題を解決する機能を揃え、日本人の感性に合った使いやすくわかりやすいサービスを提供しています。
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会計システムとの連携はできますか
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購買業務に必要となるマスタデータ、「注文した情報の発注実績情報などを会計システムと連携する事は可能で実績も豊富にあります。特に、「SAP S/4HANA」との連携実績も数多くあります。
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セキュリティについて教えてください
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購買ソリューションは、Amazon Web Service（AWS）上のセキュリティサービス（AWS WAF、AWS Shield 等）のサービスを活用してネットワーク対策を行っています。
利用ユーザについてはバイヤー側、サプライヤー側の双方でアクセス制限を行っています。バイヤー側については、登録済みのグローバルIPアドレス以外からのログインを制御し、社内イントラネットに外部接続される危険性を排除しています。サプライヤー側については、多要素認証方式を採用しており認証強化を行っています。
脆弱性確認についても定期的に実施していますので、安心してご利用いただけます。
