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​社用車を利用している企業で従業員が直行直帰をする場合、遠隔でのアルコールチェックや物理的な鍵の受け渡しのために運転者・管理者双方に負担が発生します。 ​​本記事では、直行直帰時のアルコールチェックに関するルールを改めてまとめ、人為的ミスを物理的に排除し、管理者の手間を低減する最新の解決策をご紹介します。​

​​​​直行直帰時のアルコールチェックはどう対応する?時間外・鍵の受け渡し問題を「仕組み」で解決するためのガイド​

​​​​遠隔でのアルコールチェックでは、電話やビデオ通話などを利用することとなります。その際、アルコールチェック結果の写真報告などによる「なりすまし」の不安と、早朝・深夜におよぶ管理者の確認工数が増大するという課題があります。​

​​また、従業員に対しては直行直帰を促しながらも、物理的な鍵の受け渡しのために運転者・管理者双方に出社の負担が発生するという、業務効率化のうえで本末転倒な実態も存在しているのではないでしょうか。​

​​本記事では、直行直帰時のアルコールチェックに関するルールを改めてまとめるとともに、人為的ミスを物理的に排除し、管理者の手間を低減する最新の解決策をご紹介します。​
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​​直行直帰でもアルコールチェックは「義務」!警視庁の指針と基本ルール​

​​2023年12月より、緑ナンバー車両保有企業だけではなく、白ナンバー車両を一定台数以上保持する企業に対しても、アルコール検知器を用いたアルコールチェックが義務化されました。​

​​ここで、多くの総務担当者を悩ませているのが、「直行直帰」という勤務形態です。​

​​直行直帰時であっても、アルコールチェックの義務から逃れることはできません。ここで、警察庁の指針に基づいた、正しい運用ルールをあらためて再確認してみましょう。​

​​原則は「対面」で確認が必要​

​​警察庁が定める運用の大原則は、安全運転管理者による対面での酒気帯び確認です。運転者の顔色、呼気の臭い、応答の声の調子などを直接「目視」で確認し、酒気帯びの確認の目的でアルコール検知器を用いることが求められています。​

​​直行直帰など対面が困難な場合の代替手段は?​

​​業務の性質上、どうしても対面が困難な「直行直帰」などの場合に限り、例外的に以下の方法が認められています。​

対面が困難な場合の確認方法
  • ビデオ通話:スマートフォンのカメラを通じ、リアルタイムで運転者の顔色や検知器の数値を確認する。
  • 電話・業務無線:声の調子を確認し、検知結果を口頭で報告させる。

​​ただし、これらはあくまで「対面に準ずる方法」であり、「運転者が検知結果の数値をメールで送るだけ」といった対面と一方的な報告は不適切とされる点に注意しましょう。​

​​安全運転管理者が、運転者が応答する声の調子等を確認するとともに、アルコール検知器による測定結果を報告させる方法など、「対面による確認と同視できる方法」で行う必要があります。​

​​安全運転管理者が不在の場合は?​

​​直行直帰に伴い、運転が深夜や早朝、あるいは安全運転管理者の休日に行われるケースもあるでしょう。この場合、「管理者が業務時間外だから、確認しなくていい」というわけではありません。​

​​法令上、安全運転管理者が対応できない時間帯には、あらかじめ「副安全運転管理者」や「安全運転管理者の業務を補助する者」を立てて確認を行う義務があります。​

 
​​企業の社用車運行体制によるものの、場合によっては「24時間365日、誰かしらがアルコールチェック実施に対応できる体制」を整える必要に迫られるケースも想定されます。​

​​総務担当者を悩ませる「直行直帰」運用の3つの壁​

​​法令遵守の重要性を理解していても、現場の運用には「理想と現実」の乖離があるのではないでしょうか。​

​​特に、直行直帰が多い組織において、総務担当者が直面する「3つの壁」は、努力だけでは解決できない構造的な問題を抱えていると想定されます。​

​​担当者の負担増加​

​​直行直帰が発生する場合、運転の開始・終了タイミングが必ずしもアルコールチェックの管理者の勤務時間内とは限りません。​

​​しかし、早朝出発や深夜帰宅のドライバーがいる場合、管理者は電話やビデオ通話に対応しなければなりません。​

​​土日祝日に稼働がある現場では、管理者の休日が事実上消失し、振替休日の取得が困難になるケースもあり得るでしょう。​

​​管理者による確認作業そのものは短時間でも、その都度発生する業務対応が「労働時間」としてカウントされ、全社的なコスト増を招くと想定されます。​

​​確認の不確実性​

​​直行直帰の場合、アルコールチェックの電話・ビデオ通話などによる確認は認められているものの、「なりすまし」や「不正」の入り込む余地を否定できません。​

​​例えば、アルコール検知器の測定画面の写真送付などは、別の人間が息を吹き込んだ「身代わり測定」を完全に排除できないでしょう。​

​​また、ビデオ通話の映像越しでは、アルコール以外の影響(検知器の故障や誤操作)を正確に判断しにくいと想定されます。​

​​さらに、確認者はアルコール検知器の数値だけではなく、臭い・顔色などで運転者の様子を確認する役割も担っています。しかし、対面に比べ、電話・ビデオ通話では運転者の様子を把握しにくい点が課題です。​

​​鍵の管理コストの増加​

​​直行直帰のメリットは、「移動の効率化」と「労働時間の削減」です。​

​​しかし、車両の鍵を会社で一括管理している場合、鍵を受け取ったり返却したりするためだけに事務所へ立ち寄る必要があり、直行直帰のメリットが消失してしまいます。​

​​一方、運転者に鍵を持ち帰らせる運用にすると、今度は紛失リスクや、退職者からの回収漏れといった別の管理コストも発生するでしょう。​

​​アルコールチェック×直行直帰を「効率化」する運用のポイント​

​​直行直帰における「管理の壁」を乗り越えるには、ルール周知や手作業だけでは限界があります。​

​​いかに「現場の負担を減らしつつ、証拠能力を高めるか」が重要です。ここでは、現実的かつ効率的な3つの運用ポイントについて解説します。​

​​クラウド型アルコールチェックによるリアルタイムなデータ自動保存​

​​従来の、運転者が手元で呼気を吹き込んで数値が出る方式のアルコール検知器では、結果をメモしたり写真を撮ったりする手間が発生し、改ざんのリスクも拭いきれません。​

​​そこで、導入が推奨されるのが、クラウドシステムと連携するアルコールチェック体制です。​

​​専用の車載器やアルコールチェッカーが、Bluetooth等で運転者のスマートフォンなどと連携します。運転者は測定結果をクラウドへ自動送信し、アルコールチェックと同時にスマートフォンのカメラで本人確認を行うことで、「なりすまし」を物理的に防止する方法です。​

​​この方法では「いつ、どこで、誰が」測定したかを自動記録し、直行直帰先での実施を客観的に証明できます。​

​​タイミング別(運転前後)の確実な実施を促すルール作り​

​​直行直帰の場合、業務の開始時(出庫前)だけでなく、終了時(帰宅後)のチェック漏れが起きやすいと想定されます。​

​​そこで、「エンジンをかける前」と「エンジンを切った直後」に必ず測定するフローを徹底しましょう。​

​​クラウド型アルコールチェックを導入することで、システムによっては、「アルコールインターロック」という機能を搭載している場合があります。チェック未実施ならば、エンジン始動は不可能になります。​

​​万が一アルコールを検出した場合には、エンジン始動ロックは解除されません。また、運転者本人のスマートフォンに対してエンジン始動権限をあらかじめ付与する仕組みであるため、本人がアルコールチェックを実施して陰性でなければ、そもそもエンジン始動ができなくなります。つまり、飲酒運転を物理的に抑止できるのです。​

​​クラウド型アルコールチェックを導入することで、陽性反応が出たなどの異常時には即座に管理者へアラートが飛ぶ体制を整えることもできるなど、運転を未然に阻止できるでしょう。​

​​記録保存(1年間)を自動化して事務工数を低減する​

​​改正道路交通法施行規則により、アルコールチェックの結果は「1年間」保存することが義務付けられています。​

​​クラウド型アルコールチェックの導入により、紙の記録簿やExcelへの転記作業はゼロにでき、クラウド保存であれば検索性も高く、監査時にも即座の対応が可能です。​

​​また、アルコールチェック未実施者や未報告者を一覧で把握できるようになり、総務担当者がドライバー一人ひとりに電話で催促する時間なども大幅に低減できるでしょう。​

​​飲酒運転を「物理的」に阻止する。車両管理システムの革新機能​

​​前章で、「アルコールインターロック」という機能について紹介しました。これは、テクノロジーによって「物理的に違反を不可能にする」という、車両管理システムならではの特徴です。​

​​同様に、飲酒運転の阻止に貢献する車両管理システム機能はいくつかあります。ここでは、飲酒運転のリスク低減につながる機能について解説します。​

​​アルコールインターロック:基準値超えなら「エンジン始動ロックが解除できない」​

​​従来の運用では、アルコールチェックの結果を管理者が確認した後に、運転の可否を判断していました。​

​​しかし、直行直帰や深夜・早朝の稼働では、管理者の確認が追いつかない「空白の時間」が生まれてしまいます。​

​​そこで、車両に「アルコールインターロック機能」を搭載することで、検知器でアルコールが検出された場合には、エンジンの始動ロックが解除されない仕組みを構築できます。​

​​「呼気を吹き込み、陰性でなければエンジン始動ロックが解除されない」という仕組みを構築して、飲酒運転を物理的に阻止できるのです。​

​​デジタルキー:直行直帰時の「物理的な鍵の受け渡し」を撤廃​

​​直行直帰の運用で大きな物理的障壁となっていた「鍵の受け渡し」の問題も、最新の車両管理システムならスマートに解決できるでしょう。​

​​専用アプリをインストールしたスマートフォンが、そのまま車両の鍵として機能するのです。​

​​管理者が管理画面から「誰が・いつまで・どの車両を使えるか」を設定しておくことで、ドライバーは事務所に立ち寄ることなく、現地でスマートフォンを使って解錠・施錠が可能になります。物理的な鍵を貸し出す必要がないため、紛失や複製、退職者による未返却といったトラブルからも解放されるでしょう。​

​​走行データの自動連携:監査にいつでも備えられる体制へ​

​​アルコールチェックの結果と、実際の走行データをバラバラに管理していては、万が一の監査時に整合性を証明するのが困難になってしまうでしょう。​

​​そこで、車両管理システムを導入することで、走行距離、ルート、急ブレーキ等の運転挙動、そしてアルコールチェックの結果を一つの「運転日報」として自動集約できる場合があります。​

​​走行ログとチェック時刻が紐付くことで、「アルコールチェックを実施せずに運転を開始した」「運転後にアルコールチェック結果を捏造した」といった不正が入り込む隙を防止できる点がポイントです。​

​​1年間の保存義務がある記録も必要なときに即座に抽出できるため、立ち入り調査などにも素早く対応できるでしょう。​

​​直行直帰の課題を解決!車両管理システム「Mobility+」​

​​直行直帰の運用において、これまで解説してきた「法的リスクの遮断」と「業務の効率化」を同時に実現できるのが、車両管理システム「Mobility+(モビリティプラス)」です。​

​​Mobility+は、アルコール検知器と車両のエンジン始動を物理的に連携させる「アルコールインターロック」機能を搭載しています。これは、ドライバーが検知器に息を吹き込み、アルコールが検出されないことが確認されて初めて、エンジンの始動ロックが解除される機能です。測定結果は即座にクラウドへ送信され、走行データと紐付けて保存できるため、監査時にも強力な安全管理の証拠となるでしょう。​

​​また、直行直帰の効率を最大化させるのが、スマートフォンを車両の鍵にする「デジタルキー」機能です。物理的な鍵を管理する必要がなくなるため、ドライバーは自宅から現場へ、現場から自宅へ、文字通り「直行直帰」が可能になります。スマートフォンのアプリから空き車両を予約し、登録済みの運転者による予約が完了すると、そのまま解錠できます。鍵の貸し出し・返却に伴う台帳記入や、鍵の紛失リスクも低減でき、指定された時間、指定された人だけが解錠できるため、物理キーよりもはるかに高度な車両管理体制を構築できるでしょう。​

​​Mobility+ではアルコールチェック結果、走行ルート、走行距離、時間は自動でシステム上に集約されるため、手書きの日報やExcelへの転記作業は必要なくなります。管理者は、全車両の稼働状況や安全運転スコアをリアルタイムで把握でき、「異状を検知したら素早く対応する」という効率的な運用が可能になります。​

​​「安全管理の仕組み化」に課題を感じている企業担当者様は、ぜひMobility+について以下からさらに詳しい情報をご確認ください。​

​​直行直帰時のアルコールチェックに関してよくある質問​

​​ここからは、直行直帰時のアルコールチェックに関してよくある質問をまとめました。​

Q1.直行直帰時にもアルコールチェックを実施しなくてはなりませんか?

A1.はい、必ず実施する義務があります。​

​​運転者が事務所に立ち寄らない「直行直帰」であっても、アルコールチェック実施の義務から除外されることはありません。​

​​直行直帰の場合には、対面に準ずる方法(ビデオ通話・電話など)を用いて、リアルタイムで呼気確認と体調確認を実施します。​

​​これを怠ると、安全運転管理者の業務違反となり、企業としての安全管理責任を問われるリスクがある点に注意が必要です。​

Q2.直行直帰時のアルコールチェック実施のタイミングは?

A2.原則として「運転を含む業務を開始する直前」と「業務を終了した直後」の2回です。​

確認内容
  • 運転前(出庫時):自宅から現場、あるいは最初の目的地へ向けて「車を動かす直前」。前日の酒気が残っていないかどうかを確認します。
  • 運転後(帰庫後):最後の業務を終え、自宅等に到着して「運転を完全に終了した直後」。業務中の飲酒がないかどうかを確認します。

Q3.アルコールチェック担当者が時間外や休日の場合のチェック体制は?

A3.安全運転管理者の「代理人」を立てるか、補助者が確認を行う体制を整えなければなりません。​

​​直行直帰に伴い、早朝・深夜や土日祝日に運転が発生する場合でも、確認義務が免除されることはない点に理解が必要です。​

Q4.直行直帰時のアルコールチェックを効率化するポイントは?

A4.「クラウド連携」と「物理的な鍵管理の撤廃」の2点をセットで導入することが有効な策となり得るでしょう。​

​​直行直帰のたびに電話対応や記録の転記を手動で行うのは、管理者・ドライバー双方にとって大きな負担となります。効率化の鍵は、デジタル化にあると言えます。​

効率化のポイント
  • クラウド型検知器の導入:測定結果をスマートフォンのアプリ経由で自動送信し、リアルタイムで「デジタル台帳」を作成することで、総務担当者の転記・集計工数を低減できます。
  • デジタルキーの活用:スマートフォンを車の鍵として運用する体制を構築し、物理的な鍵の受け渡しを不要にすることで、鍵のために事務所へ立ち寄るという「無駄な移動」を完全に排除できます。

​​直行直帰の課題は「人」ではなく「システム」で解決する​

​​アルコールチェックの義務化は、総務部門にとって決して小さくない運用負荷をもたらしているのではないでしょうか。直行直帰時の電話・ビデオ通話・写真などによる「アナログな対応」には、なりすましや確認漏れといったリスクが常につきまといます。​

​​管理者の負担を減らしつつ、企業として安全を担保するには、もはや個人の意識や手作業に頼るべきではないと言えるでしょう。​

​​「飲んだらエンジン始動ロックが解除されない」「鍵の受け渡しが不要になる」といったテクノロジーを選択することが、結果としてコストパフォーマンスの高いガバナンス強化につながると考えられます。​

​​いま、車両管理に課題を抱えている企業担当者様は、車両管理システムの導入についてぜひご検討ください。​