採用活動における個人情報の取り扱い

(改定日：2025年4月1日)

セイコーソリューションズグループ（以下「当グループ」といいます。）は、当グループの「個人情報保護方針」に基づき、当グループ各社主催の各種採用イベントおよび採用選考（以下「採用活動」といいます。）にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について、以下に記載するポリシーに基づいて適正に取り扱います。なお、このポリシーの記載のない事項については、プライバシーポリシー（https://www.seiko-sol.co.jp/privacy/）が適用されます。
なお、当グループには、セイコーソリューションズ株式会社、株式会社アイ・アイ・エム、株式会社CSMソリューション、株式会社トータルシステムエンジニアリング、株式会社インストラクション、株式会社BackStore、株式会社プレスティージ、コンピューターサイエンス株式会社、株式会社GCCが含まれます。

1．取得する情報

当グループは、採用活動に当たって以下に掲げるものを含む応募者の個人情報を取得します。

① 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他エントリーフォーム（採用活動への応募を目的として応募者から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません。）に記載された情報

② 面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報

③ 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

2．利用目的

① 当グループは、応募者から取得した個人情報を以下に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
応募者の採用選考手続を行うため
応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
応募者の情報を管理するため
当社およびそのグループ会社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため

② 当グループは、上記個人情報の利用目的のために、個人情報を当グループ指定の販売、サポートその他業務の委託先に提供する場合があります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法律の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3．第三者への開示提供

当グループは、上記個人情報の利用目的のために、個人情報の一部を外部委託先に提供する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

4．共同利用

当グループは、以下の範囲で必要な場合に限り、応募者の個人データを当グループ間で共同利用いたします。

① 共同利用する個人情報の項目
「1. 取得する情報」に記載の項目

② 共同利用者の範囲
当グループ及びセイコーグループ。なお、セイコーグループの一覧については下記URLを参照
https://www.seiko.co.jp/group/list/

③ 利用目的
「2. 利用目的」に記載の目的

④ 利用目的
プライバシーポリシーの該当部分をご確認ください。

5．開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「7. お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。

6．本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正や採用活動の改善に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。

7．お問合せ先

本ポリシーに関する各種問合せは、以下の窓口でお受けしています。
セイコーソリューションズ株式会社
採用担当 e-mail：saiyou@seiko-sol.col.jp